1)utiliza la lista de la practica anterior
2)Selecciona toda la lista
3)Da Clic en Menú Datos- lista o base de datos, después aparecerá un cuadro y le das Clic en Tabla dinámica- siguiente
4)Después seleccionas toda tu tabla de nuevo y le das clic en siguiente.
5)En ese mismo cuadro te aprece una opcion que dice, hoja de calculo existente, das clic y despues vuelves a selecconar toda la tabla de datos- finalizar.
7)Enseguida te aparece un cuadro que trae los datos y debes de arrastralos hacia donde se te pide.
esto podemos ordenar los datos de una lista donde mejor nos convenga.
1)Crea una lista con los sig encabezados, nombre, apellido, grupo, edad, fecha de nacimiento
2)Seleccionar la fila de los encabezados
3)Clic en Menú Datos- Filtro- Autofiltro
4)Ahora Clic en Menú Datos-Formulario
5)Llena la lista con diez elementos
este modo realizamos listas con formularios, y podemos realizarlo cuanta veces queramos.
1)Realizar una tabla con los sig. datos, en A1 poner Y=X, y en B1 poner Y=X^2
2)En A2 poner valores desde -5 hasta 5, y en B2 poner los cuadrados de cada uno de los valores
3)Seleccionar la tabla, da clic en asistente de gráfico
4)Selecciona la gráfica XY, opción tres, con parámetros de -5 hasta 5
Así es mas fasil gráficar los datos de una tabla mas sencilla que las anteriores esta solo de X y Y.
1)Hacer una lista con dos grupos, aprobados y reprobados de los tres parciales
2)Hacer otra lista de la relación de ventas y pedidos de casas de bienes raíces, en esta poner No. de casas vendidas, precio de venta, casas pedidas, precio probable, semana.
3)Escribir los datos correspondientes de las listas.
4)Seleccionar la información
5)Clic en asistente de gráficos, seleccionar el gráfico personalizado- Gráfico combinado 1
6)En la gráfica de los grupos, deben quedar acomodados por parciales y en la de las casas por semana
esta froma podemos hacer gráfica rápido y de una manera cómoda par su uso.
1)En una hoja de datos poner la inforamción de los grupos, poner en la celda A1 grupo, B1 parcial, C1 aprobados, D1 reprobados.
2)En la celda B5 poner semestral, después llenar la lista desde el grupo 101 hasta el 105
3)Selecionar toda la tabla, Clic en Menú Datos- Subtotales
4)Aparecerá un cuadro donde se tendrá que poner, para cada cambio- Grupo, Función- Suma, Agregar a subtotales- seleccionar todos. Aceptar
esto se pueden realizar subtotales, totales en una lista donde se obtienen varios resultados.
1)Inserta tres nuevas hojas a tu libro de practicas. Da clic en Menú Insertar- Hoja de cálculo
2)Ponerles los nombres, correos, pág. favoritas, canciones
3)Agregale 5 datos a cada uno de ellos
4)Con Ctrl+Clic del mouse, seleccionar las tres hojas
5)Aplicar el formato de bordes, tramas, etc. a solo una hoja, y todo esto se aparecerá en las tres
Esto nos sirve para ahorrar tiempo de estar aplicandole formato a cada hoja y así con este procedimiento lo hacemos mas rápido.
1)Crear una lista de empleados con los sig encabezados: No. empleado, nombre, apellidos, días trabajados, fecha
2)Llenarla con la información requerida, seleccionar No. empleado y da Clic en Menú Datos- Validación, pon que solo acepte 5 dígitos, aceptar
3)Selecciona cada uno de los encabezados, en nombre que acepte hasta 10 caracteres, en apellidos hasta 15, dias trabajados hasta 15 días, y en fecha, que acepte solo correpondientes al 2008
4)Después aplicarle un formato, el que se desee, encabezado y piede página también, y en impresión a una sola hoja
Con esto podemos validar datos que se nos ofrezcan y así no excedernos del limite propuesto de los datos.
Pasos:
1)En la celda A1 poner un valor cualquiera, también en las celdas siguientes
2)En la celda A2 Poner discriminante y en la celda B2 calcularla por medio de la formula b^2-4ac, quedaría así, B1^2-4*A1*C1.
3)En A3 poner X1, en A4 X2, en las celdas A3 y A4 poner la función fx-Si, aparecerá un cuadro en el primero poner A3 mayor igual 0, en el segundo poner, (-B1+(B2)^.5), y en el ultimo poner no existe
4)En A4 el primer cuadrito será igual pero en el segundo será, (-B1-(B2)^.5) y en el ultimo igual, no existe.
esto podremos resolver formulas por medio de las funciones fx y así será mas rápido y fácil.
1)Clic en Menú Formato- Estilo
2)Ponerle tu nombre, en el formato, letra Castellar-16, negrita color naranja, con trama en morado, alineción a 45º, borde doble en color fushia, clic aceptar.
3)En el nombre ponerle tu nombre 2, y en el formato como lo desees pero en alguna alineación.
Con esto podremos crear estilos para aplicarlos después en algun trabajo.
1)Que la boleta y nomina esten en una sola hoja
BOLETA:
2)Seleccionar el rango de los tres parciales, Clic en Menú Datos- Validación
3)Poner que acepte solo numeros entre el 0 y el 10, también poner un mensaje de error y un mensaje entrante
NÓMINA:
4)Seleccionar el sueldo diario y poner que no acepte menores de 50 ni mayores a 500, también poner el mensaje entrante y de error
5)Que en horas trabajadas no acepte menor a 8 ni mayor a 60, de igual amnera con sus mensajes.
Esto ayudará para que algun dato no se salga del rango requerido y si llegará a pasar nos emita un mensaje de prevención y de error.
1)Copiar la boleta y nómina, a un libro dónde esten todas las prácticas
EN LA BOLETA:
2)Seleccionar el rango de los tres parciales
3)Clic Menú Formato- Formato condicional
4)Aparecerá un cuadro de diálogo, en condición 1 poner, valor de celda, mayor que, 6, y en la condición 2, valor de celda, menor que, 5.9
5)Poner formato a las dos condiciones, mayor que 6 en verde y menor que 5.9 en rojo
6)En la calificacion final poner que cuando sea igual a 10 el resultado aparezca en morado y negrita
7)En fila de promedio cuando sea igual a 9 que sea en azul, negrita y si es menor en rosa, negrita.
EN LA NÓMINA:
8)Seleccionar el sueldo diario y en las condiciones poner menor igual a 100 que sea en café, negrita y cuando sea mayor en anaranjado
9)En las horas trabajadas las que sean menor igual a 8 aparezcan en amarillo y cuando sea mayor este con autorrelleno gris y letra color verde
nos sirbe y ayuda para ponerle formato a un trabajo segun la condicion que desemos y para que unicamente aparesca bajo esta.
1)Selecciona la celda A1
2)Clic Menú Insertar- Objeto
3)Selecciona Microsoft Editor de ecuaciones 3.0
4)Busca el signo de "pi"
5)En las demás celdas de la fila 1 pon altura, largo, base, radio
6)En la fila 2 pon los datos que quieras debajo de las celdas anteriores
7)A partir de la celda A3 para abajo pon: cuadrado, rectángulo, paralelogramo, trapecio, triángulo y circulo
8)Y a un lado de cada nombre encuentra el área de cada una de las figuras
Con esto podemos poner fórmulas para enconrar áreas, volúmenes, etc. de una manera más fácil y sencilla sin tanto pasos.
1)Escribe una fecha en la celda
2)Clic Menú Formato- Celdas
3)Aparecerá un cuadro de diálogo donde tendrás que selccionar la categoría de fecha, tipo: miércoles, 14 de marzo de 2001
4)Clic aceptar
esto podemos poner el formato de fecha de nuestra preferencia, y así trabajar más agusto
1)Reviza que en el libro original de la nómina y la boleta no te aparezca compartido
2)Crea una copia de los dos trabajos, para realizar la copia selecciona la etiqueta, clic derecho- crear una copia- a este libro
3)Ya que esten la copias que aparezcan en la etiquetas de al forma nómina, boleta, nómina 2, boleta 2
4)Clic Menú Insertar- Hoja de cálculo
5)Crea una lista que hipervincule la hoja de la lista con:
nómina, boleta, nómina 2, boleta 2. y de regreso a la lista también
6)Pon en la misma hoja la lista con los elementos siguientes:
tu blog, el blog de la maestra, tu correo, tu pág. preferida,tutorial de excel xp, eduteka, informáticamilenium, aulaclic, el rincón del vago
7)A cada nombre de la segunda lista pon el hipervínculo con la pág que le corresponda
esto podemos hipervincular desde excel a las páginas. de nuestra preferencia, con una lista como lo hicieron anteriormente.
1)Crear una carpeta en la raíz con tu nombre.
2)Abrir Excel.Clic Menú Herramientas- Opciones
3)Sellecionar que en archivos usados recientemente nos muestre 5
4)Que el número de hojas aparezcan 6
5)modificar la ubicación de los archivos y que se guarden en la raíz de C:> en la carpeta con su nombre
6)Que la protección de macros sea bajo
7)Establece la opción para que cuando escribas un número se le asignen 7 decimales
8)Tambié para que cuando se escriba un número se coloque una / para separar los milesy una coma o cualquier otra tecla para separar los decimales
9)Cuando se de un Enter, el pulsor se vaya hacia arriba
10)Que cuando se mueva un rango de datos y se intente sobreescribir encima de otro, emita un mensaje de alerta
Con esto podemos poner las opciones generales que queramos y con las que nos acomodemos mejor al área de trabajo
1)Clic Menú Herramientas- Personalizar
2)En la pestaña Comandos, seleccionar nuevo menú
3)Arrastrar el icono hasta la barra de Menús
4)Seleccionar macros de la misma pestaña
5)Arrastrar el icono personalizar boton hasta el menú
6)Ahi mismo dar clic derecho- asignar macro
7)Aparecerá un cuadro de diálogo, seleccionar la macro-aceptar
8)Otra vez dra clci derecho y cambiar el nombre y la imagen
9)Realizar el mimo procedimiento con las demás macros
podremos tener el menú con nuestras propias macros que realicemos y tener un acceso mucho mas fácil y rápido.
1)Clic en menu Herramientas- Macros- Grabar nueva macro
2)Asignarle un nombre y el método abreviado- aceptar
3)Hacer el procedimiento rutinario para poner un encabezado y un pie de página
4)Clic menú Herramientas- Macro- Detener grabacion
5)Realizar lo mismo para insertar una imagen
6)Para que los datos que escribas en una celda tengan un formato, realiza el mismo procedimiento para crear la macro
7)Y selecciona una celda, enseguida pon el formato deseado, después deten la grabación de la macro
8)Crea dos macros de tu preferencia
Esto nos sirve para crear macros que nos faciliten el trabajo y los tecleados de acceso rápido.
1)Clic en menu Herramientas- perrsonalizar
2)En la pesrtaña barras de herramientas seleccionar, nueva.
3)Poner nombre a la barra
4)Se aparecera la barra en un lado del cuadro de diálogo
5)De la pestaña Comandos arrastrar los que se elijan hasta la barra
