domingo, 4 de enero de 2009

practica-8-himpervinculos

Pasos:

1)Reviza que en el libro original de la nómina y la boleta no te aparezca compartido
2)Crea una copia de los dos trabajos, para realizar la copia selecciona la etiqueta, clic derecho- crear una copia- a este libro
3)Ya que esten la copias que aparezcan en la etiquetas de al forma nómina, boleta, nómina 2, boleta 2
4)Clic Menú Insertar- Hoja de cálculo
5)Crea una lista que hipervincule la hoja de la lista con:
nómina, boleta, nómina 2, boleta 2. y de regreso a la lista también
6)Pon en la misma hoja la lista con los elementos siguientes:
tu blog, el blog de la maestra, tu correo, tu pág. preferida,tutorial de excel xp, eduteka, informáticamilenium, aulaclic, el rincón del vago
7)A cada nombre de la segunda lista pon el hipervínculo con la pág que le corresponda


esto podemos hipervincular desde excel a las páginas. de nuestra preferencia, con una lista como lo hicieron anteriormente.

practica-7-control de cambios

Pasos:

1)Crear una copia del libro completo deonde se tiene la nómina y la boleta
2)Clic Menú Herramientas- control de cambios- resaltar cambios
3)En la hoja de la boleta selecciona los tres parcialesy selecciona la opcion DÓNDE
4)Modifica los datos y aceptalos
5)En la hoja de la nómina borra el sueldo diario y horas trabajadas y en el control de cambios selecciona la opción Aceptar cambios, en el mismo cuadro selccionar la opcion de poner los cambios en un historial de los mismos cambios reaizados


nos ayuda a que si deseamos efectuar algunos cambios a trabajo nos lo marque y nos ponga en una hoja cuales fueron, como estaban antes y después, para que de alguna manera los recordemos.

practica-6-opciones generales

Pasos:

1)Crear una carpeta en la raíz con tu nombre.
2)Abrir Excel.Clic Menú Herramientas- Opciones
3)Sellecionar que en archivos usados recientemente nos muestre 5
4)Que el número de hojas aparezcan 6
5)modificar la ubicación de los archivos y que se guarden en la raíz de C:> en la carpeta con su nombre
6)Que la protección de macros sea bajo
7)Establece la opción para que cuando escribas un número se le asignen 7 decimales
8)Tambié para que cuando se escriba un número se coloque una / para separar los milesy una coma o cualquier otra tecla para separar los decimales
9)Cuando se de un Enter, el pulsor se vaya hacia arriba
10)Que cuando se mueva un rango de datos y se intente sobreescribir encima de otro, emita un mensaje de alerta

Con esto podemos poner las opciones generales que queramos y con las que nos acomodemos mejor al área de trabajo

practica-5-menu de macros

Pasos:

1)Clic Menú Herramientas- Personalizar
2)En la pestaña Comandos, seleccionar nuevo menú
3)Arrastrar el icono hasta la barra de Menús
4)Seleccionar macros de la misma pestaña
5)Arrastrar el icono personalizar boton hasta el menú
6)Ahi mismo dar clic derecho- asignar macro
7)Aparecerá un cuadro de diálogo, seleccionar la macro-aceptar
8)Otra vez dra clci derecho y cambiar el nombre y la imagen
9)Realizar el mimo procedimiento con las demás macros

podremos tener el menú con nuestras propias macros que realicemos y tener un acceso mucho mas fácil y rápido.

practica-4-macros

Pasos:

1)Clic en menu Herramientas- Macros- Grabar nueva macro
2)Asignarle un nombre y el método abreviado- aceptar
3)Hacer el procedimiento rutinario para poner un encabezado y un pie de página
4)Clic menú Herramientas- Macro- Detener grabacion
5)Realizar lo mismo para insertar una imagen
6)Para que los datos que escribas en una celda tengan un formato, realiza el mismo procedimiento para crear la macro
7)Y selecciona una celda, enseguida pon el formato deseado, después deten la grabación de la macro
8)Crea dos macros de tu preferencia

Esto nos sirve para crear macros que nos faciliten el trabajo y los tecleados de acceso rápido.

practica-3-confijuracion de la hoja de trabajo de excel

Paso para configurar la boleta:

1) Clic menu archivo- configurar pagina
2) En la pestaña pág- hoja vertical, tamaño del papel- carta
3) Márgenes der. 2, izq. 2.5, sup. 2, inf. 2
4) En la pestaña encabezado y pie de pág- persinalizar encabezado y personalizar pie de pág
5) En el encabezado poner centrado "Colegio de bachilleres..."
6) En el pie de pág del lado izq. fecha y hora, centrado el nombre del alumno y derecha pág de págs.
7) En la pestaña página- escala seleccionar ajustar a uno
8) Clic en aceptar.
9) Ver vista previa para checar
Pasos para la nómina:
1)Clic en menú archivo- configurar página
2)En la pestaña pág.-hoja horizontal, tamaño oficio
3)Márgenes der. 3, izq. 3, sup. 5, inf. 5
4)Con el mismo encabezado y pie de pág que la boleta
5)Poner centrado en toda la hoja
7)Ajustar a una también
8)En la pestaña hoja seleccionar lineas de división
9)Clic aceptar

Las aplicaciones que esto puede tener es el configurar un archivo o trabajo de la manera que nos sea satisfactorio y a nuestro gusto.

practica-2-barra de herramientas

Pasos:

1)Clic en menu Herramientas- perrsonalizar
2)En la pesrtaña barras de herramientas seleccionar, nueva.
3)Poner nombre a la barra
4)Se aparecera la barra en un lado del cuadro de diálogo
5)De la pestaña Comandos arrastrar los que se elijan hasta la barra


Podemos crear y eliminar las barras de herramientas una i otraves cuantas veses desemos y en algunas poner los comandos que más usemos o los que deseemos.